Estabelecer uma organização financeira é o primeiro passo para avaliar a saúde de sua empresa e planejar os próximos passos. Dessa forma é possível evitar o endividamento precoce e recorrer às linhas de crédito quando necessário, com completa visão do que acontece no seu negócio.
Mesmo que possa parecer difícil ter controle sobre todas as transações financeiras feitas diariamente, existem ferramentas que podem te ajudar nesse processo: os aplicativos de controle financeiro.
Hoje em dia já existem diversos aplicativos (apps) que podem te ajudar nesse controle e você pode - e deve - usufruir dos recursos deles para estar sempre atento à saúde financeira de sua empresa.
Ter a visão total da situação financeira te ajuda a administrar melhor os recursos e, assim, você evita cometer erros que podem comprometer a saúde do seu negócio.
Confira 7 dicas de apps que podem te ajudar a controlar suas finanças.
Mobills
Esse é um aplicativo disponível para Android e iOS que possui uma versão gratuita e outra paga. Suas funções, além de auxiliar na gestão financeira da empresa, incluem a possibilidade do gestor da empresa definir as metas e objetivos e acompanhar as finanças por gráficos.
Na versão gratuita, o uso é mais limitado. É possível criar contas, cadastrar cartões de crédito e visualizar as movimentações financeiras realizadas, mas há um limite de 10 lançamentos.
NFE.io
A gestão das notas fiscais emitidas e recebidas pela sua empresa também é essencial para que você tenha um comparativo dos valores investidos e dos lucros obtidos. Pensando nisso, a NFE.io é uma ótima opção para quem precisa gerenciar esses documentos de forma simples e prática. Além disso, o app conta, ainda, com um painel de controle que permite a visualização do faturamento da empresa utilizando filtros e é ideal para quem precisa ganhar tempo e reduzir erros nesse processo. Conheça mais sobre o app clicando aqui.
Debt Payoff Pro
Esse é um aplicativo de controle financeiro mais indicado para empresas que já têm empréstimos e precisam se manter "na linha" para evitar que as prestações e os juros afetem seu desenvolvimento e operações. Com o cadastro das contas bancárias, o aplicativo faz a gestão dos empréstimos, indicando as parcelas mínimas de cada um até o momento da quitação. Dessa forma, a aplicação evita que as empresas se percam nos juros e multas pelo não pagamento de seus empréstimos.
Moneywise
Se você preferir um aplicativo de controle financeiro completo e disponível em português, o Moneywise é sua escolha. Sua principal função é criar orçamentos e monitorar o fluxo de caixa da empresa. O gestor define um limite máximo e o aplicativo evita que esse seja ultrapassado.
Outras das vantagens da aplicação são a operação em todas as moedas (você pode operar em real, dólar, euro, etc.) e, ainda, exportar os relatórios gerados pelo aplicativo em formato compatível com o programa Excel. Além disso, o Moneywise pode ser protegido por senha para garantir maior segurança para seus dados.
EmConta
Esse app de controle financeiro é uma excelente solução digital gratuita criada para reduzir os custos dos micro e pequenos negócios. Ele oferece uma análise do perfil e situação atual da sua empresa e mostra os serviços financeiros disponíveis de acordo com sua necessidade. Para saber mais, clique aqui.
Expensify
Quando se busca objetividade e economia de tempo, o Expensify pode ser a solução ideal para a organização financeira de sua empresa.
O objetivo do aplicativo é manter as finanças da empresa sempre atualizadas, identificando todos os valores de entrada e saída.
O aplicativo pode importar registros bancários do internet banking de sua empresa, digitalizar recibos, definir categorias para despesas, converter valores em diferentes moedas, entre muitas outras opções, sendo que algumas são disponíveis apenas na versão paga.
O Expensify pode, também, funcionar sem a necessidade da conexão à internet e está disponível para iOS, Android, Windows Phone e BlackBerry.
Google Planilhas
As planilhas e tabelas ainda são grandes aliadas no controle financeiro. Ao montar seu documento com as principais informações de seu negócio e / ou utilizando modelos disponibilizados pelo próprio app ou por especialistas na internet como base para sua criação, você consegue ter uma visão geral da saúde do seu negócio. A ferramenta ainda permite que você compartilhe o documento com pessoas por e-mail e conceda níveis de interação com o mesmo, de apenas leitor até editor.
Agora que você já conhece mais alguns aplicativos que podem te ajudar na organização financeira do seu negócio, vale lembrar que, quando as finanças estão equilibradas, conseguir aprovação de uma linha de crédito para investir no crescimento de sua empresa ou ter mais capital de giro fica muito mais fácil. E, se você tem esses objetivos, pode sempre contar com o BDMG!
